Almindelige bestemmelser
TILMELDING & BETALING
Efter modtagelse af tilbud bedes en evt. bestilling foretages hurtigst muligt, enten pr. telefon, brev eller email, af hensyn til booking af hotel, færgeforbindelser m.m. Såfremt der er angivet en option for tilbuddet, udbedes venligst en tilbagemelding inden nævnte dato. Tilmelding er fra vores side først gældende, når depositum a kr. 500,- /person er betalt, hvilket skal ske senest 14 dage efter modtagelse af bekræftelse og girokort. Slutfaktura fremsendes ca. 6 uger før afrejse, og vil være til betaling senest 4 uger før.
AFBESTILLING
Ved afbestilling af hele arrangementet efter indbetaling af depositum (evt. hele beløbet), vil der blive opkrævet et administrationsgebyr på kr. 1.500,- + evt. økonomiske krav fra hoteller, lejede vognmænd, samarbejdspartnere m.fl. Restbeløbet refunderes. Evt. afmelding fra enkeltpersoner betyder en prisstigning iht. det aktuelle antal ( se under ændring af deltagerantal ) Der kan for den enkelte person tegnes en afbestillingsforsikring, der sikrer deltageren tilbagebetaling af det fulde beløb, ved pludselig sygdom hos deltageren selv, eller nærmeste familie. Endvidere gælder forsikringen såfremt der i deltagerens privatbolig sker væsentlig skade pga. brand, indbrud eller lign., og deltageren derfor ikke kan deltage.
Afbestillingsforsikringen udgør 6% af rejsens pris, og skal betales senest ved betaling af depositum for turen. Afbestilling skal straks meddeles bureauet, og behørig dokumentation skal i alle tilfælde fremsendes.
Der kan ligeledes tegnes en afbestillingsforsikring, der dækker afbestilling for hele gruppen, grundet sygdom og lign. hos gruppelederen, hvilket gør at gruppen ikke er i stand til at gennemføre rejsen. Denne forsikring udgør 8% af rejsens pris, og skal tegnes af samtlige deltagere. Denne skal ligeledes betales senest ved betaling af depositum for turen.
Omtalte afbestillingsforsikringer tegnes i samarbejde med Europæiske Rejseforsikring, for hvem Bajstrup Rejser er agent, og for hvem Bajstrup Rejser har bemyndigelse til at sælge og udstede forsikringer.
ÆNDRING AF DELTAGER ANTAL
Såfremt deltager antallet reduceres i forhold til det antal der har betinget rejsens pris, forbeholder vi os retten til at hæve prisen pr. deltager, i forhold til det aktuelle antal.
PRISER
Samtlige priser, også tillæg, er pr. person bliver kalkuleret på grundlag af priser og valutakurser fro den dag tilbudet udregnes. Der tages forbehold for trykfejl, samt for evt. kurs-, afgifts- og prisændringer.
FRIPLADSER
I alle angivne priser er der indberegnet 2 fripladser, dvs. ved f.eks. 35 deltagere er der kun 33 betalende. Ønskes et andet antal fripladser, eller slet ingen, da venligst oplyst dette ved jeres forespørgsel på tilbud.
ARRANGØRENS ANSVAR
Bajstrup Rejser (BR ) påtager sig intet ansvar for skader på personer, eller bortkommen bagage. BR hæfter ikke for udgifter pga. forsinkelse, motorskade, forsinket hjemkomst, trafikuheld, vejrlige forhold eller anden form for force majeur. BR forbeholder sig retten til ændring af rejseruten, uden varsel, såfremt dette skønnes nødvendigt for en bedre gennemførelse af rejsen.
Ændring af opholdshotel kan i ganske få tilfælde forekomme, såfremt BR skønner det nødvendigt, dog aldrig til et hotel af lavere standard. Herom vil gruppen selvfølgelig få besked inden afrejse. Hvis gruppen mod forventning ikke har været tilfreds med BR´s arrangement, kan det skyldes fejl, som BR ikke har kendskab til, og som BR kan/kunne have rettet, såfremt gruppen meddeler det til BR. Evt. fejl under turen skal straks meddeles til chaufføren på stedet, så denne har mulighed for, at bringe forholdene i orden. Ikke modtagne ydelser, fejl og udeblivelser skal, for at kunne refunderes, attesteres af chaufføren.
Evt. erstatningskrav skal fremsendes skrift ligt senest 14 dage efter hjemkomst.
Der accepteres ikke reklamationer pga. uensartede ydelser, som f.eks. forskel på størrelse af værelserne og lign.
DEN/DE REJSENDES ANSVAR
Enhver rejsende har pligt til at rette sig efter anvisninger fra chaufføren og opholdsstedets personale i forbindelse med rejsens gennemførelse. En rejsende er ansvarlig for enhver skade, forårsaget ved overtrædelse af meddelte anvisninger eller forskrifter.
Rejsedeltageren er forpligtet til:
At være bekendt med BR´s rejsebestemmelser.
At respektere ordens bestemmelser, gældende for hoteller, transportmiddel etc.
At afholde alle omkostninger for evt. skade forvoldt på hotellet, transportmidler etc.
At optræde således, at medrejsende ikke føler sig generet.
At sørge for de for rejsen nødvendige pas, visa, vaccinationer etc.
AFHENTNING/OPSAMLING
Der vil altid, hvis ikke andet aftalt, være afrejse fra gruppens tilholdssted, gældende for grupper i Jylland og på Fyn ( dvs. fra skolen, klubben, foreningshuset osv. ). Hertil vil gruppen også blive kørt retur ved hjemkomst. For grupper fra Sjælland vil der være afrejse fra Nyborg Station eller Puttgarden færgehavn. Bemærk i den sammenhæng muligheden for frirejse med DSB i DK. Afhentning på Sjælland vil være muligt, dog mod et tillæg til dækning af broafgift og evt. færgeomkostninger.
ENTRÉER
Såfremt andet ikke er aftalt, er disse for gruppens egen regning.
VISUM
Såfremt visum er nødvendigt for én eller flere af rejsedeltagerne, bedes gruppen selv anskaffe disse ved henvendelse til landets ambassade i Danmark.
LEDERKORT TIL VANDRERHJEM
Skal I bo på vandrerhjem, er det gruppens ansvar at sørge for 1 stk. vandrerhjemskort til gruppen, og 1 stk. vandrerhjemskort til lederen. Disse kan oftes rekvireres på det lokale turistbureau, eller ved henvendelse til Danhostel, Danmarks Vandrerhjem, Vesterbrogade 39 I, 1620 København V, tlf. 33 31 36 12.
LEDERVÆRELSE
Som udgangspunkt vil der altid være indkvartering i dobbeltværelse til lederne. På de fleste rejsemål vil der være mulighed for indkvartering i enkeltværelser, dog kun mod et tillæg.
FORPLEJNING
På mange af vore rejsemål er der mulighed for såvel halv- som helpension, selvfølgelig mod en merpris. Kontakt os for nærmere information. Enkelte steder er halvpension obligatorisk, se de enkelte rejsemål.
BAGAGE
Vi henviser til, at det pr. deltager er tilladt at medbringe 1 stk. kuffert/rejsetaske samt 1 stk. håndbagage. Yderligere bagage medtages såfremt bagagepladsen tillader det. Så som ghettoblaster, musikinstrumenter eller anden bagage kan af chaufføren afvises ved afrejse, grundet plads mangel.
Bagagen er altid for egen ansvar, og det påhviler enhver rejsende selv at kontrollere, om bagagen bliver anbragt i bussen før afgang. Chaufførerne er dog altid behjælpelige med anbringelse deraf.
GLEMTE SAGER
I begrænset omfang vil det være muligt at efterlyse bortkomne eller glemte sager. Vi kan dog ikke garantere for tilbagekomst. Gebyr for efterlysning og fremsendelse andrager kr. 50,- + forsendelse.
REJSEGARANTIFONDEN
Bajstrup Rejser er selvfølgelig medlem af Rejsegarantifonden – medlem nr. 707. |
|
